Opérer son virage numérique ! Excellent choix pour peu que vos employés soient formés !
Avec un pourcentage en croissance des employés utilisant Gmail et Drive dans leur contexte professionnel, les formations GSuite deviennent un véritable besoin pour beaucoup d’organisations et d’entreprises.
Bien que les applications de GSuite restent très intuitives et accessibles une fois le changement opéré, il est tout à fait possible de maximiser la productivité et la rapidité d’exécution des tâches d’une entreprise en impliquant les employés et ressources dans un programme de formation.
Ce qu’on nous dit : MES EMPLOYÉS SAVENT DÉJÀ UTILISER GMAIL!
Entendons-nous…votre entreprise c’est bien plus que des courriels ! Même si vos employés utilisent Gmail une grande partie de leur journée, il existe tout de même des applications de productivité pouvant améliorer les processus de travail pour un gain de temps et de rentabilité.
Même si tous les employés utilisent les fonctionnalités de base de GSuite, ils ne sont probablement pas sensibilisés ni au courant des autres applications disponibles et de leurs nombreux avantages.
Un programme de formation pour débutants ou utilisateurs avancés est la clé pour pousser la gestion des courriels, l’administration électronique des documents ou la configuration avancée des agendas d’équipes.
Chaque employé peut devenir un utilisateur avancé avec nos formations
Les applications de GSuite sont brillantes par leurs fonctionnalités et leurs fiabilités mais surtout par leur côté totalement adaptables à chaque organisation.
Nos formations GSuite assurent plus d’efficacité dans les méthodes de travail propres à chaque équipe. Chaque utilisateur peut apprendre comment créer des règles de gestion et processus de travail. La conséquence première est donc de gagner du temps et de faciliter l’exécution des tâches de chacun.
Une gestion du changement en douceur
- Les utilisateurs qui sont familier avec Microsoft 365 (Outlook par exemple) peuvent être confrontés à certaines frictions dans leur courbe d’apprentissage de la GSuite (Gmail par exemple). Une formation adaptée permettra d’éliminer ces frictions et donnera la connaissance nécessaire à chaque nouvel utilisateur pour maximiser l’utilisation de leurs applications GSuite.
- Dans le cas de certaines applications comme Google Calendar, les utilisateurs pourront planifier de manière efficiente leur travail, réunion, rendez-vous etc…et éviter les pertes de temps en collaborant de manière intelligente avec les autres membres d’équipe.
- Concernant Google Drive, application de gestion virtualisée des documents, intégrant Google Docs et Sheets, la formation permettra d’assurer une meilleure gestion en favorisant les accès à distance mais surtout la formation permettra de comprendre toutes les subitilités de cette apllications
Mais un des avantages incroyable de GSuite est qu’il permet de simplement partager et collaborer avec ses collègues. La formation intervient pour enseigner comment favoriser une collaboration encore plus intuitive et efficace entre les employés et partenaires.
Faire de GSuite un succès dans votre entreprise
Une des raisons à la résistance au changement vient du fait que les entreprises ne fournissent pas suffisamment de connaissances pour utiliser au maximum le nouvel écosystème. C’est aussi par manque d’un super-formateur en interne.
Choisir de migrer vers GSuite est évidemment un investissement en temps et en argent qui se doit d’être un succès. Nos formations GSuite (Drive – Gmail – Agenda) permettent de rentabiliser ce choix en évitant autant que possible la résistance au changement.
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour obtenir plus d’informations.
