Bureau sans papier

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Un bureau sans papier pour plus d’efficacité!

Gestion BSP vous offre la technologie pour faciliter la gestion électronique de vos dossiers.

Grâce à nos compétences, à notre expérience et à nos outils, nous vous apportons des solutions simples qui vous permettront d’éliminer le trop-plein de documents papier. Devenir un bureau sans papier présente de nombreux avantages pour vous, vos employés et vos clients.

Développez de saines habitudes de gestion documentaire et faites des économies importantes pour le bénéfice de votre entreprise.

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La révolution Google Apps.

Google Apps propose des outils de communication et de collaboration simples et performants parfaitement adaptés aux moyennes entreprises. Ces outils sont tous hébergés par Google afin de simplifier la configuration, réduire la maintenance et alléger les coûts informatiques.

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Faites comme plus de 5 millions d’entreprises qui ont déjà passées au bureau sans papier grâce à Google apps.

Débarrassez-vous du papier et accédez à tout moment et en tout lieu à votre messagerie professionnelle , votre agenda en ligne , votre espace de stockage , vos documents , des visioconférences , des enquêtes  et plus encore.

Communiquez, créez, partagez et collaborez depuis n’importe quel appareil en toute simplicité.

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Quels sont les avantages pour votre entreprise de passer au sans papier?

Soyez de votre temps avec un bureau sans papier

Gestion BSP vous offre la technologie pour faciliter la gestion électronique de vos dossiers. Grâce à nos compétences, à notre expérience et à nos outils, nous vous apportons des solutions simples qui vous permettront d’éliminer le trop-plein de documents papier. Devenir un bureau sans papier présente de nombreux avantages pour vous, vos employés et vos clients. Développez de saines habitudes de gestion documentaire et faites des économies importantes pour le bénéfice de votre entreprise.

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Économie d’espace
Éliminer le papier de votre entreprise est le premier pas à franchir pour diminuer l’espace servant au rangement et au classement.
Ainsi, vous pourrez rentabiliser davantage votre lieu de travail. En bout de ligne, un bureau sans papier vous fera faire des économies financières puisque vous n’aurez plus à accorder une partie aussi importante de votre budget à la location d’espace d’entreposage pour vos classeurs, vos étagères et vos boîtes.
Économie d’argent
En choisissant de migrer vers un bureau sans papier, vous ferez des économies considérables sur les coûts d’opération de votre organisation.
Pensez à tous les aspects pour lesquels vous dépenserez moins : matériel informatique, envois postaux, espaces de rangement, papeterie, énergie, support technique, etc. Passer à un bureau sans papier constitue une solution avantageuse pour diminuer les coûts de fonctionnement de votre entreprise tout en augmentant votre productivité et en conservant les renseignements précieusement accumulés au fil des années.
Économie de papier
Gestion BSP vous aide à développer des outils adaptés à votre entreprise pour que tous vos dossiers puissent être gérés et suivis adéquatement, sans papier.
Avoir trop de documents papier devient un problème lorsqu’on ne sait plus comment ni où les classer. C’est d’autant plus problématique lorsqu’on doit faire suivre des documents à des collègues ou à des clients et qu’on risque de perdre des renseignements importants. Pensons simplement à ceux qui gèrent les comptes payables… Procéder de façon électronique avec transferts bancaires représente une solution hautement efficace pour remédier aux problèmes entraînés par la surabondance de papiers.
Classement optimal
Un bureau sans papier est la solution toute indiquée pour mettre fin aux difficultés reliées à la recherche de dossiers, et ce, grâce à un système de classement uniforme et facile à utiliser.
En adoptant une structure documentaire commune, l’ensemble de votre organisation pourra trouver rapidement l’information recherchée. Non seulement votre entreprise gagnera en efficacité, mais cette nouvelle façon de travailler reflétera le professionnalisme de votre équipe. Gestion BSP vous offre les services d’un archiviste pour un classement uniforme et selon les règles de l’art.
Archivage efficace
Établissez, en collaboration avec nos experts, un calendrier de conservation pour assurer la pérennité de vos données.
Structurez vos archives de manière organisée et selon les meilleures pratiques dans le domaine de la gestion électronique de documents et de l’archivage. En ayant recours à nos services, vous pourrez gérer de façon adéquate vos documents vivants, actifs, semi-actifs et terminés. Avec l’aide de nos experts, élaborez un calendrier qui vous permettra d’établir des normes pour la conservation de vos archives.
Productivité
Gestion BSP vous apporte des solutions simples pour vous aider à accroître votre productivité et votre efficacité, le tout sans papier.
Augmenter la productivité d’une organisation est la raison première de devenir un bureau sans papier. Gestion BSP met à votre service une approche intégrée qui permet effectivement à votre entreprise d’être plus efficace grâce à une gamme d’outils et de services en lien avec la gestion des dossiers, notamment via l’infonuagique.
Partage de l’information
Grâce aux outils mis à votre disposition, comme l’infonuagique, travaillez de concert avec vos collègues et vos clients.
Migrer vers un bureau sans papier implique un partage électronique de l’information. Du partage d’agendas au partage de documents, le cloud computing, par exemple, permet aux gens de partager des fichiers en accordant des droits précis aux autres utilisateurs. En partageant vos documents de façon électronique, vous minimisez les risques en lien avec la perte de renseignements et vous vous assurez de garder des traces des différentes étapes d’un projet (modifications, commentaires, approbations, etc.).
Collaboration en temps réel
Lorsque vous choisissez de gérer vos projets de façon électronique, vous bénéficiez de nombreux outils informatiques qui vous permettent de travailler simultanément sur des projets.
Grâce aux outils offerts par la suite Google Apps, entre autres, plusieurs personnes peuvent apporter leur contribution à un même document, et ce, en temps réel. Favorisez le travail d’équipe et gagnez du temps en collaborant de façon simultanée sur différents dossiers de votre entreprise.
Accès à distance
À l’ère du télétravail, il est plus que temps d’éliminer le papier pour permettre à votre équipe d’avoir accès partout et en tout temps à ses dossiers.
Peu importe l'endroit où se trouve votre personnel, la distance n'est plus un frein au travail. En migrant vers un bureau sans papier, vous aurez accès à tous vos dossiers, même à distance, le tout sans risquer de perdre des documents dans le transport. Le télétravail étant une avenue très intéressante de nos jours, il sera grandement apprécié par votre équipe.
Sécurité
Gestion BSP accorde à la sécurité de vos données une grande importance. Soyez assurés qu’en choisissant un bureau sans papier, vos renseignements seront préservés de façon sécuritaire.
Les données demeurent dans des serveurs sécurisés hors site selon la norme de gestion de la sécurité de l'information ISO/IEC 27001:2005. Vos renseignements sont donc en tout temps à l'abri des sinistres et des personnes mal intentionnées. En cas de mouvement de personnel, il vous suffit de modifier les niveaux d'autorisation des accès à vos documents et à vos répertoires.
Solution écologique
Adoptez un fonctionnement sans papier pour rendre votre entreprise plus verte.
Éliminer le papier d’un bureau est un moyen efficace pour diminuer votre empreinte écologique. En effet, en faisant ce changement important, vous réduirez de façon impressionnante vos dépenses énergétiques (climatisation et ventilation de la salle des serveurs, alimentation électrique des appareils informatiques, etc.).
Google Apps
Gestion BSP est revendeur autorisé de Google Apps et vous offre son expertise ainsi que son support technique dans l’implantation d’outils infonuagiques (cloud computing).
La suite Google allie performance, efficacité et convivialité. Grâce à toutes les fonctionnalités offertes, dont la possibilité d’héberger et de gérer votre site Intranet, et à notre formation adaptée aux enjeux opérationnels de votre organisation, vous récolterez plusieurs bénéfices durables.